Informationstechnologie ist kein Selbstzweck, sondern soll Geschäftsprozesse unterstützen oder sie ermöglichen. Nur wenn Sie sich bereits im Vorfeld der Einführung einer Lösung darüber Gedanken gemacht haben, welchen Nutzen diese Lösung für Ihr Unternehmen bringt, können Sie sicher sein, auf das richtige Pferd gesetzt zu haben. Als geeignetes Instrument für eine solche Nutzenabschätzung hat sich der Business Value Workshop erwiesen.
Wann ist ein Workshop sinnvoll?
Sinnvoll ist ein Business Value Workshop immer dann, wenn von einer betriebswirtschaftlichen Investition oder auch von einem Projekt gesprochen wird. Jedes IT Projekt ist mit Ausgaben verbunden. Um den Mitteleinsatz zu rechtfertigen, müssen hinreichende Gründe vorliegen, die heute mehr denn je messbar und bewertbar sein müssen.
Was bringt ein Workshop?
Mit verhältnismäßig geringem Aufwand werden Sie sich über den möglichen Nutzen und den zu erwartenden Aufwand einer Lösung klar und erarbeiten sich mögliche Alternativen.
Vorgehensweise
In enger Absprache mit Ihnen sammeln und verdichten wir die relevanten Informationen. Entscheidend dabei ist Identifikation und Motivation der Beteiligten in Bezug auf den Business Case und nicht auf bestimmte Produkte und Technologien. Gemeinsam mit Ihnen definieren bzw. erarbeiten wir:
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Ziele
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Erfolgsfaktoren
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Lösungsszenarien
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Rahmenbedingungen
Ausgehend von diesem Informationsstand nehmen wir mit Ihnen gemeinsam eine monetäre Abschätzung der Nutzenpotentiale und des Aufwandes vor und bewerten die Risiken. Dabei unterstützen wir Sie bei der Festlegung von internen Stundensätzen, Abschätzung der Implementierungs- und Betriebskosten, Erfassung des ggf. zusätzlichen qualitativen Nutzens. Die Ergebnisse werden in einer Präsentation und einem Bericht für Entscheider zusammengefasst.
Dauer
Die Vorbereitungen (Infos sammeln, Abstecken des groben Zieles etc.) beginnen etwa eine Woche vor dem Workshop. Der Workshop selbst soll nur einen bis zwei Tage dauern. Die Ergebnisse werden unmittelbar danach erstellt und spätestens drei Tage nach dem Workshop halten Sie die Unterlagen für die Präsentation zur Entscheidungsfindung in der Hand. Auch wenn es in dieser Zeit nicht unbedingt möglich ist, alles bis ins Detail zu untersuchen erhalten sie eine ausreichende Planungs- und Entscheidungssicherheit.
